1、系统简介

随着现代科技的发展公文的网络化以比传统的公文分发方式更快捷、方便的特点成为发展趋势。华光公文处理系统是适应公文的网络化传输而研制开发的，由公文制作软件、盖章审阅软件、公文浏览器 三个软件构成。分别代表三个不同的操作过程。

2、系统功能

公文制作软件实现公文的转化，可以将s2/ps/doc/wps文件转化为加密的hgr公文格式。盖章审阅软件实现公文的加盖红头和公章的功能。公文浏览器实现公文的浏览和打印工作。

a公文制作软件

• 界面非常简洁明了，操作也非常简单，对PS、S2、DOC、WPS文件的操作流程是一样的，可以手动输入带路径的文件名，直接转换。

• Word文档的转换需要注意一下两点。

系统必须预装Office2000以上的版本。

必须安装所需要的虚拟打印机。

b盖章审阅软件

• 盖章审阅软件实现公文的加盖红头和公章的功能。

• 基本操作包括公文的浏览，红头和公章的选择，载入，公章的设定，公章位置的微调，公章的定位和锁定。

• 最后实现公文的发送。如果不需要加盖公章。也可以发送公文本软件实现审阅的功能。

c公文浏览器

• 实现公文的浏览和打印。

• 可以自动加编号处理。

• 文件自动居中处理等。

• 响应快捷键的处理。

• 操作方便，快捷。

4、系统特点

• 多种文件格式（S2，PS，Doc，Wps，tif图片）转换为统一的华光公文格式的文件。文件经过加密处理，防篡改。

• 使用标准的PostScript还原技术，实现多种格式公文的完全还原，真实打印。

• 使用图像处理技术，实现印章和红头的管理和防伪处理，能够逐点真实还原，并与公文格式的融合。

• 公文的浏览红头和印章采用灰度模糊显示防屏幕拷贝。

• 自动为公文添加唯一编号。

• 根据发文单位的控制实现收文单位公文打印分数和编号的严格限制。

• 软件实现公文的彩色真实打印（具有法律效力的），和黑白复制打印（用于传阅），软件实现公文的双面打印。