华光电子公文处理系统

    1、系统简介
    随着现代科技的发展公文的网络化以比传统的公文分发方式更快捷、方便的特点成为发展趋势。华光公文处理系统是适应公文的网络化传输而研制开发的,由公文制作软件、盖章审阅软件、公文浏览器 三个软件构成。分别代表三个不同的操作过程。
    2、系统功能
    公文制作软件实现公文的转化,可以将s2/ps/doc/wps文件转化为加密的hgr公文格式。盖章审阅软件实现公文的加盖红头和公章的功能。公文浏览器实现公文的浏览和打印工作。
    a公文制作软件
    • 界面非常简洁明了,操作也非常简单,对PS、S2、DOC、WPS文件的操作流程是一样的,可以手动输入带路径的文件名,直接转换。
    • Word文档的转换需要注意一下两点。
    系统必须预装Office2000以上的版本。
    必须安装所需要的虚拟打印机。
    b盖章审阅软件
    • 盖章审阅软件实现公文的加盖红头和公章的功能。
    • 基本操作包括公文的浏览,红头和公章的选择,载入,公章的设定,公章位置的微调,公章的定位和锁定。
    • 最后实现公文的发送。如果不需要加盖公章。也可以发送公文本软件实现审阅的功能。
    c公文浏览器
    • 实现公文的浏览和打印。
    • 可以自动加编号处理。
    • 文件自动居中处理等。
    • 响应快捷键的处理。
    • 操作方便,快捷。
    4、系统特点
    • 多种文件格式(S2,PS,Doc,Wps,tif图片)转换为统一的华光公文格式的文件。文件经过加密处理,防篡改。
    • 使用标准的PostScript还原技术,实现多种格式公文的完全还原,真实打印。
    • 使用图像处理技术,实现印章和红头的管理和防伪处理,能够逐点真实还原,并与公文格式的融合。
    • 公文的浏览红头和印章采用灰度模糊显示防屏幕拷贝。
    • 自动为公文添加唯一编号。
    • 根据发文单位的控制实现收文单位公文打印分数和编号的严格限制。
    • 软件实现公文的彩色真实打印(具有法律效力的),和黑白复制打印(用于传阅),软件实现公文的双面打印。

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